Office 356 Business es una herramienta fiable en el uso de archivos compartidos para diferentes proyectos. Ayuda a conseguir incrementar la eficiencia y la productividad de cualquier el negocio, con independencia del tamaño que la empresa pueda llegar a tener.
Funciona con tecnología en la nube y es realmente capaz de mejorar la satisfacción de los clientes (un estudio llevado a cabo por Microsoft determinado que mejora la experiencia del usuario en torno a un 44%).
Si quieres saber más sobre esta herramienta, te invitamos a seguir leyendo:
Todo lo que debes saber sobre Office 365 Business
¿Qué es Office 365?
Es un software que funciona en la nube y que permite la utilización de una serie de herramientas imprescindibles para tu negocio, además de poder almacenar toda la información relevante en un mismo lugar. Funciona según el tipo de plan de suscripción para negocio que se necesite, en los que se incluyen servicios tan variados como de E-mail profesional, Calendarios compartidos, Skype para videoconferencias, OneDrive en almacenamiento online, además de poder utilizar las clásicas aplicaciones ofimáticas del paquete Office (como Microsoft Word o Excel) y versión multiplataforma para dispositivos móviles o de escritorio.
¿Cuánto cuesta una licencia Office 365?
Hay 3 tipos de licencia (precios de principio del año 2019; consulta los precios actuales aquí):
- Office 365 empresa: Este plan incluye aplicaciones del paquete Office, además de herramientas especializadas en el almacenamiento y uso compartido de archivos para móvil Mac o PC. Tiene un coste de 8,80€ / mensuales (+IVA) y el e-mail empresarial no se incluye.
- Office 365 Empresa Premium: Lleva lo mismo que el pack anterior, además de correo electrónico empresarial. El coste es de 10,50€ mensuales (+IVA).
- Office 365 empresa essentials: 4,20€ / mensuales (+IVA). Incluye correo electrónico empresarial y otros servicios para PC, MAC o móvil. Sin embargo, no se incluyen aplicaciones de Office.
Principales ventajas de Office 365
Para que te termines de convencer de porque Office 365 es una herramienta tan interesante, te recomendamos que sigas leyendo para conocer sus ventajas en detalle:
- Uso de funciones en tiempo real: Te permite trabajar de manera conjunta con otros usuarios en los mismos documentos. Por ejemplo, podemos estar hablando de informes de ventas, de eventos variados, de contratos, etc. Las sincronizaciones se gestionan en el momento y el guardado es automático.
- Historial de versiones: Existe un historial que nos informa sobre las versiones de los archivos en los que se han hecho cambios.
- Conexión con Skype: Si te hace falta mostrar un documento rápidamente, Office 365 es capaz de conectarse de un momento a otro con Skype para hacer una videoconferencia con pantalla compartida. Así podrás mostrar cualquier información en tiempo real.
- Trabajo desde cualquier parte: El usuario podrá trabajar con la herramienta desde cualquier parte del mundo -> tan solo necesitará contar con conexión a la red.
- Adaptación: Se adapta al dispositivo que le resulte más cómodo al usuario, mejorando así el rendimiento.
- Proporciona prácticas herramientas como calendario, correo sincronizado y la posibilidad de acceder a cualquier contacto desde dónde lo necesites.
Ahora que ya conoces las principales ventajas de integrar Office 365 Business en tu empresa, no dudes en hacerlo.