Docuten Firma Digital

Firma digital legal, segura y totalmente integrada para tus procesos empresariales

Docuten Firma Digital es una solución que te permite eliminar el papel en todos tus procesos de firma — contratos laborales, mercantiles, aceptación de documentos, etc. — con total validez legal, trazabilidad y facilidad de uso. Compatible con sistemas ERP (como Microsoft Dynamics 365 Business Central) y otras herramientas empresariales, te ayuda a digitalizar, optimizar y asegurar tus flujos de firma.

Funcionalidades

Emisión de solicitudes de firma vía plataforma o API.

Firma digital avanzada, biométrica, OTP y certificado cualificado.

Plantillas configurables con validaciones para documentos.

Gestión de usuarios, roles y permisos con estructura de empresa y oficinas.

Trazabilidad del ciclo completo de la firma (registro, verificación, auditoría).

Automatización de recordatorios, expiraciones y envío programado.

Integración con ERP/MS Business Central y módulos específicos.

Normativa y cumplimiento

Reglamento eIDAS (firma electrónica avanzada)

Certificación ISO 27001 en seguridad de la información de Docuten

Prestador cualificado de servicios de confianza (PS TC) reconocido

Firma digital legal, segura y totalmente integrada para tus procesos empresariales

En Innova, te ayudamos a transformar tu operación industrial con una solución ERP escalable y sectorial basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium, ampliada con funcionalidades específicas para el entorno de producción y planta. Una sola plataforma para gestionar: producción, calidad, almacén, costes, personal y finanzas.

Compatibilidad e Integración

Compatible con Microsoft Dynamics 365 Business Central (Cloud / On-Premise)

API REST y conectores disponibles para integración personalizada en otros sistemas

Recursos y Documentación

Firma digital avanzada con Docuten

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Preguntas Frecuentes

¿Qué tipos de firma admite Docuten?

OTP, biométrica, certificado.

¿Cuál es el plazo típico de implantación?

La implantación de Docuten Firma Digital es rápida y sencilla. En entornos cloud, el despliegue básico puede completarse en 1 a 3 días, incluyendo la configuración de usuarios, plantillas y tipos de firma.
Si se requiere integración con Business Central u otro ERP, el plazo habitual es de 1 a 2 semanas, dependiendo de la complejidad del flujo y la necesidad de formación.

¿Cómo se gestiona la auditoría y trazabilidad?

Cada documento firmado en Docuten genera un informe de evidencias electrónicas que incluye:

Identificación de firmantes, dirección IP y dispositivos.
Tiempos y fechas de envío, apertura y firma.
Tipos de autenticación usados (OTP, certificado, biométrica).
Hash criptográfico del documento original.

Estos informes se guardan automáticamente en el sistema y pueden descargarse o integrarse en el ERP para auditorías o inspecciones legales.
Docuten cumple con el Reglamento eIDAS y las normas ISO/IEC 27001, garantizando trazabilidad completa y seguridad jurídica.