Digitaliza la gestión de gastos sin salir de Business Central
Olvídate de los tickets en papel, las hojas Excel y los procesos manuales. Captio Connect integra Captio by Emburse con Microsoft Dynamics 365 Business Central para gestionar, revisar y contabilizar todos los gastos de empresa desde un único entorno.
Deja de perseguir tickets, Excels y aprobaciones por email
Captio Connect conecta Captio by Emburse con Microsoft Dynamics 365 Business Central para sincronizar toda la información registrada por los empleados desde la app móvil. El departamento financiero recupera automáticamente los gastos aprobados, los revisa y los contabiliza, reduciendo el trabajo manual y mejorando el control sobre los gastos corporativos.
Tickets en papel que se pierden o llegan tarde a contabilidad.
Hojas Excel y aprobaciones por email para validar cada gasto.
Doble tecleo de datos entre la app de gastos y Business Central.
Todo lo que necesitas para digitalizar la gestión de gastos
Desde que el empleado hace la foto del ticket hasta que el gasto queda contabilizado, sin salir de Business Central.
Captura digital de gastos
Foto del ticket, carga de un PDF, reenvío de un correo o creación manual, desde la app móvil.
Sincronización con Business Central
Recupera automáticamente toda la información registrada por los usuarios para su revisión y contabilización.
Contabilización de gastos
Gestiona gastos, kilometrajes, anticipos e informes de gasto directamente desde Business Central.
Anticipos y reembolsos
Controla los anticipos concedidos y los importes pendientes de reembolso, sin gestión manual.
Gestión analítica
Sincroniza dimensiones y proyectos desde Business Central para imputar cada gasto correctamente.
Acceso a toda la documentación
Consulta el histórico de gastos, informes, kilometrajes y la imagen de cada justificante.
Captura gastos en segundos, desde el móvil
Con solo hacer una fotografía del ticket o recibo, la aplicación digitaliza la información mediante tecnología OCR, clasifica automáticamente el gasto y lo incorpora a la nota de gastos correspondiente.
- Reconocimiento automático de importe, fecha y comercio
- Clasificación automática por categoría de gasto
- También por PDF, reenvío de email o entrada manual
- La nota de gasto inicia el flujo de aprobación al momento
Una solución adaptada a la política de tu empresa
Captio se adapta a la política de gastos de cualquier organización, sea cual sea su tamaño o estructura.
✅ Flujos y políticas
Define cómo se aprueban los gastos en tu empresa, sin perseguir a nadie por email.
- Flujos de aprobación configurables
- Alertas para el cumplimiento de la política de gastos
💳 Pagos y reembolsos
Gestiona anticipos y reembolsos con el método que ya utiliza tu empresa.
- Gestión de anticipos y conciliación bancaria
- Reembolso mediante nómina o fichero SEPA
🌍 Multinacional
Pensado para empresas con operativa en varios países o con varias sedes.
- Gestión multidivisa
- Multiempresa y múltiples sedes
🏛️ Fiscalidad
Preparado para las obligaciones fiscales de tu empresa en materia de gastos.
- Integración con recuperadores de IVA
- Adaptación al SII
Del ticket al reembolso, en 5 pasos
Registra el gasto
Foto, PDF, email o entrada manual, desde la app.
Genera la nota
Captio organiza la información automáticamente.
Revisión y aprobación
Los responsables validan según la política corporativa.
Sincroniza con BC
Captio Connect recupera lo aprobado en Business Central.
Contabiliza y reembolsa
Finanzas contabiliza y gestiona el reembolso.
Se integra de forma nativa con Microsoft Dynamics 365 Business Central
Captio Connect no sustituye tu sistema de gestión, lo potencia: la gestión de gastos queda integrada dentro de Business Central, sin exportar ni importar datos a mano.
¿Por qué elegir Captio Connect de la mano de Innova?
Como partners de InnoQubit, Innova implanta Captio Connect para que la gestión de gastos quede integrada en tu Business Central desde el primer día.
Menos gestión administrativa
Automatiza la captura, revisión y contabilización para que el equipo financiero se centre en lo importante.
Mayor control
Aplica la política de gastos de la empresa mediante flujos de aprobación, alertas y controles automáticos.
Reembolsos más ágiles
Reduce los tiempos de validación y facilita el reembolso de gastos a los empleados.
Cero papel
Digitaliza tickets y justificantes, evitando su almacenamiento físico.
Mejores decisiones
Analiza el comportamiento del gasto y detecta oportunidades de ahorro.
Acompañamiento Innova
Implantación, configuración y soporte continuo por el equipo de Innova.
Sácale el máximo partido a Captio Connect
Una ficha para llevarte, y una demo para verlo en acción.
Ficha técnica de la solución
Un resumen de una página con los módulos, funcionalidades e integraciones de Captio Connect, pensado para compartir internamente con tu equipo o dirección.
Descargar ficha (PDF)Demo del producto
Un recorrido por Captio Connect: cómo capturar, aprobar y contabilizar gastos sin salir de Business Central.
Preguntas frecuentes
Si necesitas más información, estaremos encantados de ayudarte y asesorarte personalmente.
Es la integración entre Captio by Emburse y Microsoft Dynamics 365 Business Central que permite sincronizar y contabilizar toda la información relacionada con los gastos corporativos.
Desde la aplicación móvil: con una fotografía del ticket, cargando un PDF, reenviando un correo electrónico o introduciendo el gasto manualmente.
Sí. Captio permite gestionar kilometrajes, anticipos e informes de gasto, y controlar después su contabilización desde Business Central.
Sí. La solución incorpora flujos de aprobación, alertas y reglas de validación que ayudan a garantizar el cumplimiento de la política corporativa.
Sí. Captio Connect sincroniza la información entre ambas plataformas para simplificar la revisión y contabilización de los gastos.
Sí. Desde Business Central puedes acceder al histórico de gastos, informes, kilometrajes, anticipos y a la imagen de cada justificante.
Gestión de gastos con Captio y Business Central
Un webinar de Innova sobre cómo digitalizar la gestión de gastos de empresa con Captio Connect, aplicado a Business Central.
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