Digitaliza y organiza
la documentación de tu ERP

con SharePoint y Business Central

Una solución sencilla, segura y 100% integrada con Microsoft 365.

Conecta tus documentos con SharePoint y accede a ellos directamente desde el ERP.

Integra tus documentos con SharePoint y consúltalos directamente desde el ERP, sin cambiar de entorno. Es una alternativa práctica, confiable y completamente compatible con Microsoft 365, que permite una administración documental centralizada y alineada con tu sistema de trabajo.

¿Qué problema resuelve?

Saturación de la base de datos del ERP

El almacenamiento masivo de documentos en el ERP consume espacio innecesario y ralentiza el sistema. Esto afecta el rendimiento general y complica la gestión de datos.

Dificultad para auditar o acceder a la información

La falta de organización y trazabilidad complica los procesos de auditoría y control interno. Buscar documentos específicos se vuelve lento e ineficiente.

Pérdida de control sobre documentos adjuntos

Los archivos adjuntos se dispersan sin un sistema centralizado, lo que dificulta su seguimiento. Esto incrementa el riesgo de errores o pérdida de información clave.

Caos documental entre diferentes departamentos

Cada área gestiona los archivos a su manera, generando duplicidades y desorden. Esta falta de uniformidad dificulta la colaboración y el acceso a información compartida.

 
 

Confían en Innova Consulting:

sharepoint

Funcionalidades destacadas

Conecta ambos entornos sin necesidad de integraciones complejas, permitiendo una gestión documental fluida y en tiempo real.

Facilita la carga de documentos con solo arrastrar y soltar archivos, sin pasos adicionales ni menús complejos.

Libera espacio en la base de datos del ERP almacenando documentos directamente en SharePoint, mejorando el rendimiento del sistema.

Accede a los documentos almacenados en SharePoint directamente desde Business Central a través de enlaces visibles y accesibles.

Define qué documentos se almacenan y cómo, según el tipo de entidad (cliente, proveedor, factura, etc.) o flujo de trabajo.

Controla el acceso a la documentación mediante los permisos nativos de SharePoint, garantizando seguridad y confidencialidad.

Consulta y gestiona tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo, manteniendo la productividad estés donde estés.

¿Qué entidades
se pueden vincular?

  • Adjuntar contratos firmados
  • Certificados fiscales
  • Comunicaciones importantes o acuerdos de servicio vinculados a cada ficha de cliente.
  • Guardar certificados de cuenta bancaria
  • Condiciones de compra
  • Contratos marco
  • Homologaciones o pólizas de seguro asociadas al proveedor.
  • Archivar facturas escaneadas
  • Justificantes de pago
  • Comprobantes de envío
  • Correos de confirmación o notas de crédito asociadas.
  • Vincular órdenes de pedido con albaranes
  • Hojas de entrega
  • Presupuestos previos
  • Condiciones comerciales o correspondencia con el cliente o proveedor.
  • Asociar documentación relevante como autorizaciones de RGPD
  • Tarjetas de presentación escaneadas
  • Acuerdos de representación o registros de visitas.
  • Almacenar manuales de procesos
  • Plantillas
  • Procedimientos internos
  • Informes de auditoría o cualquier otro archivo relacionado con la operativa del negocio.

Beneficios para la empresa

Ahorro en almacenamiento de datos
Trazabilidad documental total
Mejora de la colaboración entre equipos
Organización clara y acceso rápido
Cumplimiento normativo y de auditorías
Seguridad reforzada con Microsoft 365

¿Listo para dar el salto a la gestión documental moderna?

Conecta Business Central con SharePoint y transforma cómo trabajas con tus documentos.

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